ALGEMENE VOORWAARDEN CALLIGRAFIX PHOTOGRAPHY
Maatschappelijke zetel
Calligrafix Photography - BTW BE0713.654.041 - Heidepark 65 - 9280 Lebbeke
vertegenwoordiger : Ahmed Afennas
AUTEURSRECHT EN FOTOMATERIAAL
Het auteursrecht van alle foto’s die in het kader van deze Overeenkomst worden gemaakt inclusief maar niet beperkt tot de bestanden in hoge resolutie zoals verder beschreven, berust bij Calligrafix Photography, hierna ook de Fotograaf, en alle rechten zijn voorbehouden, behalve de rechten die hierin uitdrukkelijk worden toegekend.
Alle rechten die niet uitdrukkelijk aan de Opdrachtgever worden verleend, blijven voorbehouden aan Calligrafix Photography. Indien de Opdrachtgever en de Fotograaf tot een akkoord komen om de digitale bestanden te kopen, behoudt de Fotograaf zich het recht voor om de originele bestanden te behouden en het auteursrecht van die Bestanden berust te allen tijden bij Calligrafix Photography.
EXCLUSIEVE FOTOGRAAF
Calligrafix Photography is, samen met haar vertegenwoordigers, werknemers en/of assistenten, de exclusieve fotograaf die door de Opdrachtgever wordt belast met het maken van de fotoreportage. Derden in welke hoedanigheid ook (familie, vrienden, etc.) mogen foto’s nemen tijdens de opdracht, op voorwaarde dat ze de Fotograaf niet hinderen en geen foto’s nemen van personen die poseren op aanwijzen van de Fotograaf. Het hinderen van de Fotograaf en de gevolgen daarvan zijn steeds voor rekening van de Opdrachtgever.
PRINT RELEASE EN REPRODUCTIE
Calligrafix Photography zal de bestanden in hoge resolutie (“Bestanden”) aan de Opdrachtgever bezorgen. De Opdrachtgever mag extra kopieën maken van de Bestanden, maar enkel voor eigen niet-commercieel gebruik. De Fotograaf raadt de Opdrachtgever aan om een back-up te maken van de bestanden, op computer, USB-stick of dvd. Bij levering van de Bestanden aanvaardt de Opdrachtgever de volledige verantwoordelijkheid voor de Bestanden. De Fotograaf raadt de Opdrachtgever aan om bij ontvangst meteen een back-up te maken van de Bestanden. Extra of nieuwe kopieën van de Bestanden kosten €375;- per bestelling en per begonnen opslagmedia.
Na levering van de Bestanden is Calligrafix Photography niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden. De Fotograaf zal naar eigen discretie een persoonlijk archief houden in overeenstemming met het auteursrecht.
Bij levering van de Bestanden geeft de Fotograaf de Opdrachtgever de toestemming om de Bestanden te gebruiken voor persoonlijke, niet-commerciële, doeleinden. Reproductie kan in overeenstemming met de voorwaarden van deze overeenkomst.
De Opdrachtgever zal de foto's die in het kader van deze Overeenkomst werden gemaakt op geen enkele wijze en voor geen enkel doel verkopen, in licentie of sub-licentie geven of toestemming geven aan eender welke derde om ze te verkopen. Bij overtredingen zal aan de Opdrachtgever €250,- worden aangerekend per kopie per foto. De Fotograaf geeft de Opdrachtgever de toestemming om afdrukken en albums te maken van de foto's die in het kader van deze Overeenkomst zijn gemaakt. De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de afdrukken en/of producten die de Opdrachtgever ontvangt van niet-professionele en/of commerciële fotolabs.
De Fotograaf geeft de Opdrachtgever de toestemming om een foto te gebruiken voor een bericht in de krant of een tijdschrift, op voorwaarde dat dit medium Calligrafix Photography vermeldt.
SOCIALE MEDIA
Deze clausule heeft betrekking op alle sociale media, inclusief maar niet beperkt tot Facebook, Instagram, Twitter en blogs. Calligrafix Photography geeft de Opdrachtgever de toestemming om foto's die in het kader van deze Overeenkomst zijn gemaakt te delen of verspreiden op het internet voor persoonlijk en niet-commercieel gebruik. De Opdrachtgever mag foto's niet wijzigen, bewerken of bijsnijden (behalve het verplichte bijsnijden op sociale media-websites) zonder voorafgaande toestemming van de Fotograaf. De Opdrachtgever gaat ermee akkoord om bij elke foto de Fotograaf te vermelden door middel van een link naar de website van de fotograaf: www.calligrafix.be, of diens sociale media. Alle foto's die door de Fotograaf gemaakt worden voor de Opdrachtgever zijn voor persoonlijk gebruik, tenzij beide partijen een afzonderlijke overeenkomst daaromtrent aangaan. Foto's mogen niet gebruikt worden voor zakelijke promotionele doeleinden of op een professioneel platform, tenzij na schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe de Fotograaf niet in diskrediet te brengen, noch hem te belasteren of zaken te ondernemen waarvan redelijkerwijze kan worden aangenomen dat ze de persoonlijke en professionele reputatie van de fotograaf schade berokkenen.
QUITCLAIM
Als fotograaf zijn wij genoodzaakt om reclame te maken van onze diensten om in de markt te kunnen blijven staan t.o.v. de concurrentie. Daartoe heeft Calligrafix Photography het recht en de toestemming om foto’s die met behulp van welk medium ook gemaakt zijn in de studio of elders te gebruiken, hergebruiken, publiceren en opnieuw te publiceren, in alle momenteel en in de toekomst bekende media, inclusief het internet, en voor alle doeleinden van de Fotograaf, inclusief en zonder beperking tot het portfolio, studiovoorbeelden, zelfpromotie, deelname aan fotowedstrijden of tentoonstellingen, educatieve doeleinden, redactioneel gebruik, kunst en reclame.
De Opdrachtgever ziet in dit kader af van zijn/haar portretrecht.De Fotograaf zal zijn best doen rekening te houden met eventuele culturele en/of religieuze gevoeligheden doch volledig naar diens eigen discretie.
Als de Fotograaf foto's wil gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, zal de Fotograaf dat niet doen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
prijzen & standaard prijslijst
De prijzen in deze Overeenkomst zijn gebaseerd op de Standaard Prijslijst van Calligrafix Photography. De Opdrachtgever begrijpt dat de Standaard Prijslijst regelmatig wordt aangepast. Toekomstige bestellingen van Producten zullen verrekend worden tegen de prijzen die gelden op het moment dat de bestelling wordt geplaatst. Het totaal verschuldigde bedrag in het kader van deze Overeenkomst kan voor de eventdatum veranderen, als de Opdrachtgever bijkomende diensten of producten bestelt.
De Standaard Prijslijst omvat alle prijzen die vermeld staan op de website. Als de Opdrachtgever de opdracht annuleert, vormen de annuleringsvergoedingen opgenomen in het eventuele contract (opgesteld bij huwelijken en opdrachten vanaf 3 uur reportage) de schadevergoeding, voor Calligrafix Photography. De Opdrachtgever moet Calligrafix Photography zo snel mogelijk op de hoogte brengen van de annulering, schriftelijk via e-mail.
Alle vermelde prijzen zijn inclusief (6% of 21%) BTW.
BEWERKING
Proefdrukken worden individueel bewerkt om kleur, contrast en/of tint aan te passen, en om te zetten in zwart-wit (indien van toepassing). De proefdrukken worden gebruikt voor online proofing, digitale negatieven en de bestanden in hoge resolutie van de Opdrachtgever. Beelden die worden bewerkt voor afdrukken worden verder bewerkt met verschillende technieken om kwaliteitsafdrukken te creëren. Mogelijke bewerkingen die de Fotograaf kan doen zijn: realistisch retoucheren, vlekjes verwijderen, selectief tinten en/of helderheid aanpassen, kleuren verbeteren, storende elementen verwijderen, enz. Beelden die bewerkt worden voor afdrukken worden gebruikt voor (trouw-)albums, fotoalbums, afdrukken, doeken en vergrotingen.
Indien de Opdrachtgever bijkomende bewerkingen wenst (zoals: verdwaalde haren verwijderen, sokkenkleur veranderen, personen op de achtergrond verwijderen, enz.), zullen die bewerkingen in rekening gebracht worden aan €80,- per werkuur – het eerste uur wordt altijd volledig aangerekend gevolgd door ieder begonnen kwartier.
ARTISTIEKE VRIJHEID
Calligrafix Photography krijgt volledige artistieke vrijheid voor de geposeerde foto's en gebruikte locaties. De Fotograaf zal niet aansprakelijk gehouden worden als er niet genoeg tijd is voor een volledige reportage om volgende redenen: bruid, bruidegom en/of hun genodigden (Huwelijk) die niet op de afgesproken tijd verschijnen, personen die op de foto moeten die niet op tijd of niet beschikbaar zijn voor een geposeerde foto; als de Opdracht uitloopt of als er op de locatie van de Opdracht beperkingen gelden wat betreft fotografie.
De Opdrachtgever begrijpt dat de Fotograaf geen "shot list" hanteert voor het nemen van foto's tijdens de Opdracht. Het handelsmerk van Calligrafix Photography is een niet-geposeerde, journalistieke benadering van momenten in realtime. Lange lijsten en vele verzoeken van de Opdrachtgever of genodigden voor geposeerde foto's beperken de mogelijkheid om foto's te nemen van spontane momenten.
De Opdrachtgever erkent dat de Opdrachtgever voorbeelden heeft gezien van Opdrachtsfoto's en begrijpt dat Calligrafix Photography foto's van dezelfde kwaliteit en in dezelfde stijl zal maken voor het Opdracht van de Opdrachtgever.
AFWERKING, levering en archivering
Calligrafix Photography zal de bestanden van de fotosessies korter dan 4 uren tot drie (3) maanden na de sessie bewaren. Voor de Verlovings-, Bruids-, Huwelijkssessies en alle andere reportages langer dan 4 uren zullen de Bestanden tot zes (6) maanden na de sessie bewaard worden.
Vanaf de opgegeven bewaartermijn na de sessie is Calligrafix Photography niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden. De Opdrachtgever dient in het kader van zijn (bij-)bestelling(en) rekening te houden met deze bewaartermijnen.
online fotogalerij en bestellingen
Alle foto's van sessies in deze Overeenkomst zullen online ter beschikking gesteld worden van de Opdrachtgever op het klantportaal met login via de website van de Fotograaf. De Opdrachtgever mag verwachten dat foto’s voor individuele sessies ongeveer vier (4) weken na de sessie online beschikbaar zullen zijn en dat deze foto’s gedurende drie (3) maanden online beschikbaar blijven.
Foto’s van het Huwelijk zullen zestien (16) weken na het Huwelijk beschikbaar zijn. Foto’s van het Huwelijk zullen zes (6) maanden online beschikbaar blijven.
Zoals eerder gemeld is Calligrafix Photography na levering van de Bestanden niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden.
gedragscode
Calligrafix Photography zal geen ongepast, bedreigend, vijandig of aanstootgevend gedrag tolereren van de Opdrachtgever of elke andere persoon tijdens de Opdracht. Als de Opdrachtgever er niet in slaagt om personen, die op de foto moeten, in toom te houden met onaanvaardbaar wangedrag tot gevolg, kan dit resulteren in een vroegtijdig of onmiddellijk vertrek van Calligrafix Photography. De Opdrachtgever begrijpt dat er geen terugbetaling zal zijn indien de Fotograaf in zo'n geval verplicht is het evenement te verlaten.
maaltijd voor de fotograaf
Op evenementen die zes (6) uur of langer duren moet een warme en/of verse maaltijd voorzien worden voor Calligrafix Photography’s team. Als de Opdrachtgever geen (warme) maaltijd voorziet – en de tijd om deze te nuttigen -, begrijpt de Opdrachtgever dat de Fotograaf (en zijn team) de nodige tijd zal nemen om een maaltijd voor zichzelf te voorzien en deze te nuttigen ; de Fotograaf is niet verantwoordelijk voor de tijd die daardoor verloren gaat. De Opdrachtgever begrijpt dat een fotoreportage zwaar werk is, en een degelijke maaltijd voor de Fotograaf en het team in het belang is van alle partijen.
Reis- en hotelkosten
Verplaatsing binnen honderd (100) km van de maatschappelijke zetel is inbegrepen in de pakketprijs. Verplaatsingen van meer dan honderd (100) km van de maatschappelijke zetel moeten vóór ondertekening van deze Overeenkomst besproken en overeengekomen worden tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever. De Opdrachtgever moet een hotelovernachting voorzien, naast de kosten voor de Diensten, voor alle huwelijken/evenementen die voor 9u. starten, en/of eindigen na 24u. als de locatie meer dan anderhalf (1,5) uur verwijderd is van Lebbeke. Het team van de Fotograaf heeft één (1) kamer nodig in een hotel vlakbij de locatie van de opdracht.
ZIEKTE EN letsel
In het geval dat Calligrafix Photography de Overeenkomst niet kan uitvoeren wegens ziekte, letsel of een andere overmachtsituatie buiten de wil van Calligrafix Photography, zal de verantwoordelijkheid van Calligrafix Photography tegenover de Opdrachtgever beperkt blijven tot het terugbetalen van alle bedragen die de Opdrachtgever in het kader van deze Overeenkomst al had betaald. In een dergelijk geval zal Calligrafix Photography trachten een vervangende fotograaf te regelen, mits goedkeuring van de Opdrachtgever. Ingeval van goedkeuring door de Opdrachtgever, zal het geld dat al aan Calligrafix Photography werd betaald, gebruikt worden om de vervanger te vergoeden.
De Opdrachtgever zal niet verantwoordelijk zijn voor het betalen aan de vervanger van bedragen die hoger liggen dan de bedragen die in deze Overeenkomst overeengekomen zijn. Als Calligrafix Photography geen vervanger kan voorzien, worden alle bedragen die aan Calligrafix Photography betaald zijn, terugbetaald aan de Opdrachtgever, inclusief voorschot, met uitzondering van diensten die al geleverd zijn (portretsessies, pre-wedding shoots enz.).
vrijwaring
De Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf voor verlies, schade of aansprakelijkheid opgelopen door de Fotograaf die voortvloeit uit of het gevolg is van niet-naleving van de Overeenkomst door de Opdrachtgever.
De Fotograaf vrijwaart de Opdrachtgever voor verlies, schade of aansprakelijkheid opgelopen door de Fotograaf die voortvloeit uit of het gevolg is van niet-naleving van de Overeenkomst door de Fotograaf.
VERZENDING EN ADMINISTRATIE
Er worden verzendings- en administratiekosten in rekening gebracht indien de Opdrachtgever proefdrukken, afdrukken, albums, digitale negatieven, enz. niet kan ophalen in de studio van Calligrafix Photography. Items die naar de studio worden verzonden, kunnen opgehaald worden op de maatschappelijke zetel.
beperking van aansprakelijkheid
De Fotograaf zal alles in het werk stellen om in het kader van deze Overeenkomst bevredigende foto's te maken en leveren. Calligrafix Photography kan mogelijk levering van specifiek gevraagde foto's niet garanderen door factoren waarop Calligrafix Photography geen invloed heeft. De Opdrachtgever begrijpt dat een Opdracht een oncontroleerbaar moment is en dat door een hoeveelheid aan factoren, zoals het weer, het beschikbare licht en de bereidheid en beschikbaarheid van personen, de Fotograaf de levering van specifiek gevraagde foto's niet kan garanderen. Als de Fotograaf er niet in slaagt om een bepaalde foto te produceren, zal dat niet beschouwd worden als schending van de Overeenkomst. Indien de Fotograaf de Overeenkomst niet kan uitvoeren door brand, ongeval, overmacht of een andere reden buiten de wil van de Fotograaf, zal Calligrafix Photography alle bedragen terugbetalen aan de Opdrachtgever, inclusief Voorschot, en zal de Fotograaf verder geen verplichting meer hebben met betrekking tot deze Overeenkomst. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt eveneens ingeval fotografisch materiaal beschadigd raakt tijdens bewerking, verloren gaat door een defect van camera, geheugenkaart of ander medium, verloren gaat in de post, of op elke andere wijze verloren of beschadigd raakt zonder dat de Fotograaf schuld treft.
De aansprakelijkheid van de Fotograaf in het kader van deze Overeenkomst, enkel wanneer de Opdrachtgever de Overeenkomst niet eveneens schendt, zal niet groter zijn dan de bedragen die in het kader van deze Overeenkomst verschuldigd zijn aan de Fotograaf.
De aansprakelijkheid van de Opdrachtgever in het kader van deze Overeenkomst, enkel wanneer de Fotograaf de Overeenkomst niet eveneens schendt, zal niet groter zijn dan de bedragen die in het kader van deze Overeenkomst verschuldigd zijn aan de Fotograaf.
Varia
Deze Overeenkomst behelst het volledige akkoord tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever over het onderwerp van de overeenkomst en vervangt alle mondelinge of schriftelijke communicaties, verklaringen, afspraken of overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever over het onderwerp van de overeenkomst. Elke wijziging van deze Overeenkomst moet schriftelijk gebeuren en ondertekend worden door Fotograaf en Opdrachtgever. Een aanpassing aan deze Overeenkomst zal niet resulteren in een vermindering van de totaalprijs. De tussentitels zijn louter ter referentie en zijn niet bedoeld om de tekst van een paragraaf te beperken of definiëren. Indien een rechtbank oordeelt dat een bepaling van deze Overeenkomst onwettig, ongeldig of niet-afdwingbaar is, zal dat geen invloed hebben op of afbreuk doen aan de wettigheid, geldigheid en afdwingbaarheid van de resterende bepalingen van deze Overeenkomst.
Deze Overeenkomst kan worden ondertekend in meerdere exemplaren, waarbij elk exemplaar afzonderlijk beschouwd wordt als een origineel, en die gezamenlijk één en hetzelfde document vormen.
Dit contract wordt beheerst door de Belgische wetgeving. De Opdrachtgever en de Fotograaf komen overeen dat de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde bevoegd zijn om kennis te nemen van eventuele juridische geschillen.
Opgemaakt te Lebbeke, 1 maart 2020 - Herzien op 1 december 2021